РЕКЛАМНО-ВЫСТАВОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Компания осуществляет полный комплекс услуг в области рекламно-выставочной деятельности в период подготовки к выставке, проведения выставки и работы после окончания выставки.
Подготовка к выставке- Планирование выставки, включая определение значения выставки, конкретизацию целей участия в выставке, сбор информации о проводимых в стране и за рубежом выставках, оценку целевой аудитории, определение формы участия в выставке, составление расчета начальной цены участия в выставке с составлением смет расходов.
- Разработка выставочной программы, в том числе формирование перечня экспонатов, создание плана участия в специализированных мероприятиях выставки, плана проведения собственных мероприятий и разработка графика участия в выставке.
- Регистрация и оформление участия в выставке, в том числе заключение договора с оргкомитетом выставки, оформление заказа на оборудование и дополнительные услуги, заключение сервисных договоров, подбор и работа с транспортными компаниями, организация проживания персонала, получение виз в случае участия в международной выставке, оформление рекламных паспортов и т.д.
- Разработка дизайн-проекта выставочного пространства, в том числе создание рекламной идеи, составление плана выставочного стенда, экспликации площадок, инсоляции площадок, зонирование, определение технических характеристик стенда, спецификации к материалам и оборудованию. Дизайн-проект – это комплект документов и материалов, характеризующий все строительные и отделочные решения по дизайну выставочных пространств. Включает планы, чертежи, развертки, 3D–визуализацию, подбор экстерьерных и интерьерных решений.
- Обеспечение строительства и монтажа открытых и закрытых площадок в соответствии с утвержденным дизайн-проектом. Осуществление авторского надзора.
- Разработка концепций специальных мероприятий, презентаций, форумов, круглых столов, деловых встреч, проводимых на выставке.
- Разработка и изготовление рекламных и имиджевых материалов: всех видов полиграфической продукции, видеопродукции, мультимедийных и статичных презентаций, сувенирной продукции и раздаточного материала, наружной рекламы и т.д.
- Подготовка информационных материалов: технических каталогов, технических описаний, прайс-листов, папок стендистов.
- Планирование, подбор, обучение и подготовка персонала. Проведение тренингов для представителей предприятий, руководства стенда, стендистов, технического персонала, референтов по странам, пресс-секретарей, справочно-информационного персонала, обслуживающего персонала.
- Разработка функциональных обязанностей персонала с составлением расписания каждого работника стенда, формирование расписания работ обслуживаниющего персонала (рабочих, уборщиков, охранников и т.д.).
- Осуществление информационной поддержки, в том числе приглашение делегаций и гостей на выставку, анонсирование участия в выставке как в специализированных, так и в общественных средствах массовой информации, написание пресс-релизов, разработка пресс-пакетов, создание специализированных web-ресурсов и т.д.
- Участие в работе на выставочной площадке, осуществление информационных и справочных услуг: информирование о предмете деятельности компании, раздача рекламных и справочных материалов, работа с посетителями выставки.
- Предоставление переводческих услуг.
- Выполнение организационно-технических услуг.
- Проведение специальных мероприятий, пресс-конференций, круглых столов, форумов, презентаций и т.д.
- Осуществление демонстрационных услуг в период проведения презентаций, специальных мероприятий, показов и т.д.
- Информационная поддержка выставки, в том числе приглашение и работа с представителями средств массовой информации, написание пресс-релизов, анонсирование специальных мероприятий и т.д.
- Обеспечение технической поддержки выставочной деятельности.
- Проведение фото- и видеосъемки выставочной деятельности для последующего использования в поствыставочных материалах.
- Проведение прямых трансляций с выставочных площадок.
- Организация учета посетителей.
- Написание аналитических отчетов о проведении выставки.
- Анализ проведенной предконтрактной работы.
- Составление базы данных потенциальных клиентов.
- Поддержание контакта с потенциальными клиентами, в том числе отправка благодарственных писем, коммерческих предложений, дополнительных рекламных и информационных материалов, предложений о следующих деловых встречах.
- Осуществление информационной поддержки, в том числе публикация статей и отчетных материалов, размещение сюжетов и организация участия в телевизионных проектах в российских и зарубежных СМИ, подготовка материалов для web-ресурсов.
- Разработка отчетных имиджевых и рекламных материалов: фотоотчеты, видеофильмы, видеоролики и т.д.
